PREPARER SON DEPART
1 – Être prêt·e mentalement : se préparer à la rencontre interculturelle
Des formations de préparation au départ sont mises en place par divers acteurs en région pour tous les jeunes qui partent prochainement en mobilité dans le cadre de différents programmes de volontariat ou projets de solidarité internationale.
Ces formations font partie intégrante du processus d’accompagnement et sont une étape obligatoire de votre projet de mobilité ! La préparation au départ vous permet de rencontrer d’autres jeunes, de partager vos appréhensions, de valoriser vos expériences et votre vécu, d’inclure votre projet de mobilité dans votre parcours de vie, de vous questionner sur l’interculturalité et la citoyenneté, de vous projeter sur le retour et de régler les dernières démarches administratives avant le départ.
Cela vous intéresse ? Contactez-nous ! Nous pourrons vous mettre en contact avec le professionnel le plus adapté en fonction de votre projet.
2 – ANTICIPER LES DÉMARCHES/ Vous organiser
Préparer une mobilité demande de l’organisation de votre part. Beaucoup de choses sont à anticiper, à prévoir avant votre départ. Pour vous aider, on vous propose un *rétroplanning récapitulant les démarches que vous aurez à faire.
*Certaines de ces démarches ne vous concernent pas selon le dispositif avec lequel vous partez ou vous vous rendez. De même, nous avons essayé d’être au plus proche de la réalité mais certaines des démarches peuvent être faites plus tardivement que ce que nous avons noté selon les dispositifs, etc.
Par ailleurs, sachez que si vous partez dans le cadre de vos études, d’une formation professionnelle ou allez participer à un échange de jeunes avec le programme Erasmus+, La Commission européenne a profité des célébrations des 30 ans d’Erasmus + et a lancé l’application officielle dédiée au programme ! Son objectif principal : faciliter la mobilité Erasmus + des jeunes en les accompagnant dans leurs démarches.
L’application offre donc un accompagnement lors des différentes étapes administratives pendant et après le séjour. Les étudiants pourront, par exemple, signer leur contrat pédagogique en ligne.
L’application propose aussi à ses utilisateurs de partager et de voter pour les bons plans qui permettent un meilleur séjour Erasmus+. Elle donne aussi un accès direct à OLS (la plateforme Erasmus + Online Linguistic Support) et offre donc la possibilité d’évaluer son niveau en langue étrangère.
L’application Erasmus + est dès à présent disponible sur Play Store et Apple Store.
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Tu n’es pas concerné par le programme Erasmus+ ? Voici nos conseils :
| 12 mois | |
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| Se renseigner sur les dispositifs de mobilités : | Votre profil, vos envies ne sont pas les mêmes que les autres. Renseignez-vous sur les dispositifs de mobilité afin de trouver celui qui vous correspond le mieux. N’hésitez pas à consulter nos pages de l’espace jeune ou à nous contacter. |
| Rechercher des offres : | Pour savoir où chercher, vous pouvez par exemple vous rendre sur la page d’information du dispositif identifié. Ne vous y prenez pas au dernier moment, certains dispositifs demandent des démarches qui prennent du temps. |
| Tuto inscription sur le pass : | Si vous avez choisi le Corps Européen de Solidarité, vous devrez vous créer un compte sur le portail européen de la jeunesse pour postuler aux offres qui s’y trouvent. On vous explique comment faire dans ce tuto. |
| 6 mois | |
| Faire son dossier de candidature : | Vous aurez besoin de divers documents selon le dispositif. Renseignez-vous et préparez tous les papiers dont vous aurez besoin avant la fin de période de candidature. |
| 3 mois | |
| Passeport et VISA : | En voyageant en dehors de l’Union Européenne, vous aurez besoin d’un passeport. Parfois, vous aurez également besoin d’un VISA. Pour ne pas rester à l’aéroport le jour j, prévoyez de faire ces démarches suffisamment à l’avance. |
| Réserver les billets de transports : | Que vous partiez en avion, en train ou encore en bus, plus vous réservez tôt, plus vous aurez de chance d’obtenir des tarifs avantageux. N’attendez pas plus de 2 mois avant votre voyage pour réserver. Pour trouver les meilleurs tarifs, utilisez un comparateur de vol qui fait le tri et compare pour vous les vols. Parmi ces comparateurs de vols, on vous recommande d’utiliser Skyscanner. |
| Rechercher un logement : | Il peut être compliqué de trouver un logement si vous partez pour un long séjour par exemple. La difficulté qui s'ajoute dans cette situation est le fait que vous ne pourrez pas voir votre logement avant votre arrivée, soyez donc prudent. Vous pouvez très bien réserver un logement durant quelques jours sur Airbnb vous laissant le temps de faire des visites sur places avant de choisir votre véritable “chez vous”. Mais vous pouvez aussi passer par l’une des plateforme suivante : WeShareWeCare Cette plateforme permet aux jeunes internationaux et à des seniors de s’inscrire, pour mettre en place des cohabitations intergénérationnelles et interculturelles. Découvrir WeShareWeCare Swwitch Cette plateforme d'échange de logement est dédiée aux jeunes en mobilitéinternationale. Elle permet aux jeunes en stage ou semestre à l'étranger, en Erasmus ou tout autre type de mobilité d'échanger leur chambre ou appartement avec un autre étudiant international. Ils conservent ainsi leur appartement lors de leur mobilité et économisent un loyer. Découvrir Swwitch |
| 1 mois | |
| Carte européenne d’assurance maladie : | Si vous allez en Europe, prévoyez également de commander votre Carte Européenne d’Assurance Maladie au moins 20 jours avant votre départ. Elle est gratuite et permet de pouvoir vous faire soigner dans un autre État de l’Europe sans devoir avancer tous les frais. |
| Téléphone : | Se rendre à l’étranger demande de prendre des mesures pour votre forfait téléphonique. Renseignez-vous auprès de votre opérateur pour ne pas vous retrouvez avec une grosse facture téléphonique en fin de mois. |
| Banque et monnaie : | Informez votre banque de votre séjour au risque, sinon, de voir votre carte bloquée à l’étranger et de ne plus pouvoir l’utiliser. Vérifiez que cette dernière est valide le temps de votre mobilité. Enfin, assurez-vous de partir avec de l’espèce sur vous. |
| Vaccins : | Pour entrer dans certains pays, des vaccins peuvent être obligatoires. Pensez à vous renseigner à l’avance et à prendre rendez-vous pour effectuer ceux dont vous aurez besoin pour votre mobilité. Consultez également les dernières informations relatives aux déplacements à l’étranger : Pass sanitaire européen |
| Photocopie des documents importants : | On ne sait jamais ce qui peut arriver lorsque vous êtes en mobilité, il faut donc prévenir toute éventualité. Pensez à faire une copie de tous vos documents importants comme votre carte d’identité ou votre passeport par exemple. |
| Contrat : | Vous pourrez avoir un contrat à signer si vous partez à l’étranger pour un stage ou pour un CES par exemple. Vérifiez toutes les informations avant de signer et ne le perdez pas. |
3 – QUELQUES BONS PLANS
Partir en mobilité, c’est donc de l’organisation. Mais comment faire pour obtenir les meilleurs prix pour un billet d’avion ? Et comment faire si vous décidez d’améliorer vos langues avant de partir ? Pour répondre à ces questions et bien d’autres, on vous propose une dernière catégorie de bons plans pour partir en toute sérénité.
Si vous avez entre 12 et 30 ans et prévoyez une mobilité à l’étranger, on vous conseille de commander votre Carte Jeunes Européenne. Elle vous permet de bénéficier de pleins de réductions et de bons plans toute l’année. Vous pouvez ainsi visiter un pays sans vous ruiner en commandant votre carte pour seulement 13 euros à l’année sur https://cartejeu nes.fr/
Vous souhaitez améliorer votre niveau de langue avant de partir en mobilité ? On vous propose plusieurs outils pour vous aider !
Vous pouvez d’abord tester votre niveau de langue en anglais grâce à EF. Il s’agit d’un test rapide, vous pouvez le faire en 15 minutes, et gratuit. Son autre avantage ? Il est fiable puisqu’il est aligné sur les normes européennes du CECRL. Pour le passer, vous pouvez aller sur le lien suivant : https://www.efset.org/fr/
Si vous cherchez à améliorer votre allemand, nous vous conseillons le programme Parkur de l’OFAJ pour les jeunes entre 16 et 30 ans qui prépare un volontariat, stage ou emploi. Parkur est un programme d’apprentissage autonome et interactif établi en fonction de vos besoins et disponibilités. L’’inscription est gratuite. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le lien suivant : https://parkur.ofaj.org/
Une autre manière d’apprendre une langue est le tandem linguistique. Son principe ? Apprendre une langue étrangère par des échanges avec un binôme. Avoir un tandem linguistique est totalement gratuit et le portail européen de la jeunesse vous donne des conseils pour le trouver sur le lien suivant : http://bitly.ws/e3q3
Une fois sur place, à la place d’utiliser l’encombrant dictionnaire de langue ou du peu fiable google traduction, découvrez DeepL. DeepL est une application fiable qui vous aide au quotidien à traduire et ainsi vous faire comprendre par tous.
Arrêtez de vous perdre grâce à maps.me. Elle vous permet d’accéder rapidement à des cartes détaillées partout dans le monde sans qu’aucun accès à internet ne soit requis ! Elle s’adapte aussi selon le moyen de transport que vous utilisez. Vous avez également la possibilité de sauvegarder vos endroits préférés en favoris ou d’enregistrer ceux que vous voulez tester !
N’ayez plus mal à la tête en convertissant les devises grâce à XE. Cette application vous propose de convertir les devises avec le taux de change en temps réel. Vous saurez ainsi combien vous dépensez réellement !
Enfin, si vous partez en volontariat, découvrez la plateforme iprepare qui vous aide à vous préparer à travers différentes catégories comme la gestion du conflit, à qui vous adresser pour vous aider ou encore des conseils et astuces quand vous serez sur place.
